Engels Thuiswerken, wie betaalt dat?

Sinds de coronacrisis werken veel werknemers niet meer op kantoor. “Werk thuis, tenzij het niet anders kan”, is Rutte’s devies. Volgens het Nibud kost thuiswerken zo’n € 2 euro per dag. Heeft u maar enkele thuiswerkers in dienst, dan zijn de kosten van thuiswerken wel te overzien. Maar met een aantal werknemers in dienst kunnen de kosten erg oplopen. Hoe is het in het nieuwe normaal geregeld met de onkostenvergoedingen? Wie betaalt de kosten van het thuiswerken en hoe zit het met de reiskostenvergoeding nu uw werknemers niet meer naar kantoor komen?

Reiskostenvergoeding nu weer belast

Sinds begin dit jaar mag u de reiskostenvergoeding van uw werknemers niet meer onbelast uitbetalen. Alleen werknemers die per kalenderjaar 128 dagen (36 weken) naar hun vaste werkplek reizen komen in aanmerking voor de vaste reiskostenvergoeding. Op kantoor maken zij gebruik van de faciliteiten van de kantooromgeving, hiervoor ontvangen zij geen vergoeding.

Belastingvrij vergoeden met de werkkostenregeling

Anders is als uw werknemers vanuit huis werken. Nu uw werknemers niet naar kantoor komen, maken zij thuis kosten die voortvloeien uit werk. Waar zij normaal op kantoor koffie drinken en gebruik maken van de kantoorprinter, doen zij dit nu thuis. Nu zij vaker thuis zijn, gaan ook de energiekosten thuis omhoog. Stellen uw werknemers vragen over mogelijke vergoedingen? Weet dan dat u als werkgever de kosten van thuiswerken belastingvrij mag vergoeden via de werkkostenregeling.

Vrije ruimte werkkostenregeling

De werkkostenregeling heeft in 2021 extra ruimte vanwege de coronacrisis en het vele thuiswerken. Vergoedingen en verstrekkingen zijn belastingvrij als ze in de vrije ruimte vallen. Deze bedraagt 3% van uw loonsom tot €400.000 en 1,18 % over het bedrag daarboven. Bent u meer kwijt aan vergoedingen en verstrekkingen, dan betaalt u als werkgever 80% belasting over alles wat daarboven komt.

Heeft u vragen over de werkkostenregeling of weten hoe u uw werknemers tegemoet kunt komen? Neem dan contact met ons op, we helpen u graag!